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如何批量新增人事档案信息?

唐旭升 发表于 2016年5月26日 14:29 | 用户指南
1.初次维护人事档案,人员信息多,一个个新增非常耗时,这时我们可以使用【批量维护】
   进入【企业管家】-【人事应用】-【人事档案】-【批量维护】,如下图所示
                                                                  图1
2.首先需要先下载模板,按模板要求将人员信息完善导入即可,平台将不同的内容划分成多个模板。
   批量新增-有i8账号
   批量新增-无i8账号
   合同信息
   工作经历
   异动信息
   教育经历
   社会关系
   资质资历
   奖惩信息
3.无i8账号:是指不需要有账号登录i8平台,但是需要为其建立人事档案的人员
4.可能大家会有疑问为什么要把模板拆成这么多个小模板,维护起来不是更麻烦了吗?
   员工姓名、出生年月、性别、籍贯等等基础信息都是唯一的,比如员工可以多个工作经历,教育经    历等等。所以存在一对多的关系,如果放在一个模板中不易维护,也比较容易发生信息整理错误        等。
5.下图为模板展示:
6.注意点:
  只支持excel2007及以上版本,只支持xlsx格式;
  红色字段为必填项
  灰色背景字段为锁定字段,请勿修改
  请将日期设为“1990-10-11”形式“-”作为年月日的分隔符
  合同信息、奖惩信息,默认每个人员档案存1条信息,若不够可插入行增加相应信息数量,注意确保   该条信息对应档案人员正确,此时需要您填写人员的姓名和增加证件号
7.上传文件,完成初始化
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